В случае принятия решения о необходимости страхования груза, грузоотправитель должен заранее обратиться в страховую компанию сам или сообщить о своем желании перевозчику и дать поручение оформить договор страхования груза, указав все необходимые моменты, как то:

• Стоимость груза
• Наименование груза
• Маршрут транспортировки (указание мест погрузки/выгрузки)
• Упаковка груза

Кроме того, грузоотправитель в праве выбрать риски, от которых он хотел бы застраховать свой товар:

• Все возможные риски. Данный тип страхования подразумевает возмещение ущерба при полной или частичной потере груза.
• Частная авария. В этом случае, в договоре страхования подробно описывается ситуация, при которой полная или частичная утеря груза подлежит возмещению.
• Возмещение убытков только в случае абсолютной утраты груза. Таким образом, как правило, страхуется б/у оборудования, т.к. снимает ответственность страховщика за все неполадки, имевшиеся на момент отправки груза.